Het domiciliëringscontract: nieuw

​

Het opstellen van een domiciliëringscontract is essentieel tussen de gedomicilieerde (onderneming) en de domiciliëringsagent.

Wet 89-17 brengt de volgende nieuwe functies: 

​

• Het domiciliëringscontract moet worden opgesteld volgens een bij reglement vastgesteld model;

• Het domiciliëringscontract wordt gesloten voor een stilzwijgende overeenkomst die verlengbaar is;

• De wet sluit elke rechtspersoon met statutaire zetel in Marokko uit van domiciliëring en verbiedt ook elke natuurlijke of rechtspersoon om meer dan één woonplaats te kiezen. 

​

Wat zijn de verplichtingen van de domicilie?

​

Alle domiciliëringsagenten zijn door artikel 544-4 van het Wetboek van Koophandel gebonden aan de volgende verplichtingen, op straffe van aansprakelijkheid:

1. De gedomicilieerde een lokalen ter beschikking stellen die uitgerust zijn met communicatiemiddelen en uitgerust zijn met een zaal voor het houden van regelmatige vergaderingen van de organen die verantwoordelijk zijn voor het beheer, de administratie of het beheer van de vennootschap, alsook het houden, het bewaren en raadplegen van de registers en documenten voorgeschreven door de geldende wet- en regelgeving;

2. Verzekeren van de werkelijke identiteit van de bij hem gedomicilieerde personen door in voorkomend geval een kopie van het identiteitsbewijs van de gedomicilieerde natuurlijke persoon of een uittreksel van inschrijving in het handelsregister of enig ander document te verlangen dat is verstrekt door een autoriteit bevoegde administratieve autoriteit om de gedomicilieerde personen te identificeren;

3. Het bewaren van de documentatie met betrekking tot de activiteit van het bedrijf en het up-to-date houden ervan;

4. Het bewaren van documentatie ter identificatie van gedomicilieerde personen d gedurende een periode van ten minste vijf jaar na het einde van de domiciliëringsrelatie met deze personen;

5. Houd voor elke gedomicilieerde persoon een dossier bij met de bewijsstukken die, in het geval van natuurlijke personen, betrekking hebben op hun persoonlijke woonplaats en hun telefoongegevens, hun e-mailadres en hun identiteitskaartnummers, in het geval van rechtspersonen, adres en telefoon nummer, hun e-mailadres en identiteitskaartnummer van hun wettelijke vertegenwoordiger. Dit dossier bevat ook de bewijsstukken met betrekking tot elk van de vestigingsplaatsen van de gedomicilieerde vennootschappen en de plaats van bewaring van de boekhoudkundige documenten wanneer ze niet bij de domiciliëringsagent worden bewaard;

6. ervoor zorgen dat de bewoner binnen drie maanden na het sluiten van de domiciliëringsovereenkomst is ingeschreven in het handelsregister wanneer deze registratie vereist is door de van kracht zijnde wet- of regelgeving;

7. Jaarlijks vóór 31 januari aan de belastingdienst en, indien nodig, de douane een lijst bezorgen van de personen die in haar lokalen gedomicilieerd zijn;

8. Indien nodig, binnen de vijftien (15) dagen de belasting- en douanediensten informeren over de situaties waarin de aangetekende brieven van de belastingdiensten die niet aan de gedomicilieerde personen hadden kunnen worden bezorgd;

9. Binnen dertig (30) dagen de griffie van de rechtbank, de belastingdienst en, indien nodig, de douane, in geval van het verstrijken van het contract of voortijdige beëindiging van het contract, op de hoogte brengen van de beëindiging van de woonplaats van de persoon die in zijn gebouwen gedomicilieerd is ;

10. Aan gerechtsdeurwaarders en openbare incassodiensten met een uitvoerbare titel de informatie meedelen die nodig is om contact op te nemen met de gedomicilieerde persoon;

11. Zorg voor respect voor de vertrouwelijkheid van informatie en gegevens met betrekking tot bewoners.

​

​Bron: Simulator Online

In geval van niet-naleving van de bepalingen van 5, 6, 7, 8 en 9 van artikel 544-4 van het Wetboek van Koophandel, is de domiciliëringsagent hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van belastingen en rechten die verband houden met de commerciële activiteit van de gedomicilieerde persoon. 

​

Wat zijn de verplichtingen van bewoners? ?

1. Aan de domiciliëringsagent, indien het een natuurlijke persoon is, elke wijziging met betrekking tot zijn burgerlijke staat en zijn persoonlijk adres en zijn activiteit, en indien het een rechtspersoon is, elke wijziging met betrekking tot zijn vorm juridische entiteit, zijn naam en zijn vennootschap melden doel, alsmede de namen en adressen van de wettelijke vertegenwoordigers en van de personen aan wie bevoegdheden zijn gedelegeerd om de gedomicilieerde te binden jegens de domiciliëringsagent en hem de daarbij behorende documenten te bezorgen;

2. De domiciliëringsagent alle registers en documenten bezorgen die door de geldende wetten en reglementen worden voorgeschreven en die nodig zijn voor de uitvoering van zijn verplichtingen;

3. de domiciliëringsagent op de hoogte brengen van elk geschil of meningsverschil waarbij de gedomicilieerde persoon betrokken is en van elk rechtsgeding waarbij hij partij kan zijn, ter gelegenheid van zijn commerciële activiteit;

4. Informeer de griffie van de rechtbank, de belastingdienst binnen dertig dagen. en douane, indien van toepassing, in het geval van het verstrijken van het contract of voortijdige beëindiging van het laatste, de stopzetting van automatische incasso;

5. De domiciliëringsagent machtigen om namens hem een melding te ontvangen;

6. Vermeld in alle akten en documenten bestemd voor derden, in het bijzonder facturen, brieven, aankooporders, prijslijsten, prospectussen en andere handelspapieren, haar statuut van gedomicilieerd bij een domiciliëringsagent” (Artikel 544-6 van het Wetboek van Koophandel).

​

Bron: Simulator Online

​

Wat zijn de tarieven voor zakelijke domiciliëring in Marokko? 

​

Domiciliëringscentra bieden doorgaans zakelijke domiciliëring aan met prijzen die variëren naargelang de gekozen formule (doorsturen of scannen van post, aannemen van telefoongesprekken, cloud, occasioneel gebruik van privékantoren, enz.).

Over het algemeen variëren de tarieven tussen 100 en 400 dirhams per maand, afhankelijk van het abonnementsniveau. 

​

Voor coworking-ruimtes variëren de tarieven tussen 1000 en 4000 dirhams per maand voor verhuurvan een "gedeeld" kantoor et kan 10.000 dirham per maand overschrijden vooreen "privé" kantoor.

​

Als u een bedrijfsruimte wilt huren of kopen, betekent dit over het algemeen een veel hogere kostprijs. In Casablanca kost het huren van bedrijfsruimten bijvoorbeeld over het algemeen meer dan ongeveer 140 dirham per maand per vierkante meter in het Maarif- of Anfa-district, en tot 220 dirhams per maand per vierkante meter als u vanaf de kant van de Casablanca Finance City (CFC ) wijk.

Zakelijke domiciliëring in Marokko: Sancties en boetes

Wordt gestraft met een boete van 10.000 dhs  tot 20.000 dirhams, elke natuurlijke of rechtspersoon die de activiteit van domiciliëring heeft uitgeoefend zonder aangifte te hebben gedaan bij de bevoegde administratie.

​

Wordt gestraft met een boete van 5.000 tot 10.000 dirham, elke inwoner die de bepalingen van de nieuwe wet heeft overtreden.

​

Wordt bestraft met een boete van 10.000 tot 20.000 dirhams, elke woning die de bepalingen van de nieuwe wet heeft overtreden.