Il contratto di domiciliazione: nuovo

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Lo sviluppo di un contratto di domiciliazione è essenziale tra il domiciliato (società) e l'agente di domiciliazione.

La legge 89-17 introduce le seguenti novità: 

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• Il contratto di domiciliazione deve essere redatto secondo un modello stabilito dal regolamento;

• Il contratto di domiciliazione è concluso per un periodo rinnovabile per tacito accordo;

• La legge esclude dalla domiciliazione qualsiasi persona giuridica con sede legale in Marocco e vieta altresì a ciascuna persona fisica o giuridica di scegliere più di un domicilio. 

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Quali sono gli obblighi del domicilio?

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Tutti gli agenti di domiciliazione sono vincolati dall'articolo 544-4 del Codice di Commercio, a pena di incorrere nella propria responsabilità, dei seguenti obblighi:

1. Fornire al domiciliato locali dotati di mezzi di comunicazione e dotati di un locale che consenta lo svolgimento delle riunioni periodiche degli organi preposti alla direzione, amministrazione o direzione della società, nonché la tenuta, la conservazione e la consultazione dei registri e documenti prescritti dalle leggi e dai regolamenti vigenti;

2. Garantire la reale identità delle persone a lui domiciliate richiedendo, a seconda dei casi, copia del documento di identità della persona fisica domiciliata o un estratto di iscrizione al registro delle imprese o qualsiasi altro documento fornito da un'autorità autorità amministrativa competente identificare le persone domiciliate;

3. La conservazione della documentazione relativa all'attività della società e l'aggiornamento della stessa;

4. La conservazione della documentazione utilizzata per identificare le persone domiciliate d per un periodo di almeno cinque anni dalla cessazione del rapporto di domiciliazione con tali persone;

5. Tenere, per ogni persona domiciliata, una pratica contenente i documenti giustificativi relativi, nel caso di persone fisiche, al domicilio personale e ai recapiti telefonici, al loro indirizzo di posta elettronica e ai numeri di carta d'identità, nel caso di persone giuridiche, indirizzo e telefono numero, il loro indirizzo email e il numero di carta d'identità del legale rappresentante. Tale fascicolo contiene anche i documenti giustificativi relativi a ciascuno dei luoghi di attività delle società domiciliate e al luogo di conservazione dei documenti contabili quando non sono conservati presso l'agente di domiciliazione;

6. Garantire che il residente sia stato iscritto al registro delle imprese entro tre mesi dalla conclusione del contratto di domiciliazione quando detta iscrizione è richiesta dai testi legislativi o regolamentari vigenti;

7. Fornire annualmente entro il 31 gennaio ai servizi fiscali e all'amministrazione doganale, se necessario, un elenco delle persone che sono domiciliate nei suoi locali;

8. Informare, entro quindici (15) giorni, i servizi fiscali e doganali, se necessario, delle situazioni in cui le raccomandate dei servizi fiscali che non avrebbero potuto essere consegnate ai domiciliati;

9. Informare entro trenta (30) giorni la cancelleria del tribunale, dei servizi tributari ed eventualmente doganali, in caso di scadenza del contratto o di risoluzione anticipata di quest'ultimo, della cessazione della domiciliazione della persona domiciliata nei suoi locali ;

10. Comunicare agli ufficiali giudiziari e ai servizi di recupero crediti pubblici con titolo esecutivo le informazioni necessarie per contattare la persona domiciliata;

11. Assicurare il rispetto della riservatezza delle informazioni e dei dati relativi ai residenti.

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​Fonte: Simulatore in linea

In caso di inosservanza delle disposizioni degli articoli 5, 6, 7, 8 e 9 dell'articolo 544-4 del Codice di Commercio, l'agente di domiciliazione sarà solidalmente responsabile del pagamento delle tasse e dei tributi relativi all'attività commerciale di la persona domiciliata  

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Quali sono gli obblighi dei residenti ?

1. Dichiarare all'agente di domiciliazione se è una persona fisica, ogni cambiamento relativo al suo stato civile e al suo indirizzo personale e alla sua attività, e se è una persona giuridica, ogni cambiamento relativo alla sua forma persona giuridica, alla sua denominazione, alla sua società scopo, nonché i nominativi e gli indirizzi dei legali rappresentanti e dei soggetti ai quali sono stati delegati poteri al fine di vincolare il domiciliato nei confronti dell'agente di domiciliazione e di fornirgli i relativi atti;

2. Fornire all'agente di domiciliazione tutti i registri e i documenti prescritti dalle leggi e dai regolamenti vigenti necessari per l'adempimento dei propri obblighi;

3. Informare l'agente di domiciliazione di ogni controversia o disaccordo in cui sia coinvolto il domiciliato e di ogni controversia di cui possa essere parte, in occasione della propria attività commerciale;

4. Informare la cancelleria del tribunale, i servizi fiscali entro trenta giorni. e doganale ove applicabile, in caso di scadenza del contratto o di risoluzione anticipata di quest'ultimo, la cessazione dell'addebito diretto;

5. Autorizzare l'agente di domiciliazione a ricevere qualsiasi notifica per suo conto;

6. Indicare in tutti gli atti e documenti destinati a terzi, in particolare fatture, lettere, ordini di acquisto, listini prezzi, prospetti e altre carte commerciali, la sua qualità di domiciliato presso un agente di domiciliazione” (articolo 544-6 del codice di commercio).

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Fonte: Simulatore in linea

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Quali sono le tariffe per la domiciliazione aziendale in Marocco? 

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I centri di domiciliazione offrono generalmente la domiciliazione aziendale con prezzi variabili a seconda della formula scelta (inoltro o scansione della posta, ricezione di telefonate, cloud, uso occasionale di uffici privati, ecc.).

Generalmente le tariffe variano da 100 a 400 dirham al mese a seconda del livello dei servizi sottoscritti. 

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Per gli spazi di coworking, le tariffe variano tra 1000 e 4000 dirham al mese per l'affittodi uno ufficio "condiviso". et può superare i 10.000 dirham al mese perun ufficio "privato"..

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Se si desidera affittare uno spazio commerciale o acquistarlo, questo generalmente rappresenta un costo molto più elevato. A Casablanca, ad esempio, l'affitto di locali commerciali generalmente costa più di circa 140 dirham al mese per metro quadrato nel distretto di Maarif o Anfa, e fino a 220 dirham al mese per metro quadrato se ci si sposta dal lato della Casablanca Finance City (CFC ) distretto.

Domiciliazione commerciale in Marocco: sanzioni e multe

E' punito con la multa da 10.000 dhs  a 20.000 dirham, qualsiasi persona fisica o giuridica che abbia esercitato l'attività di domiciliazione senza aver fatto la dichiarazione all'amministrazione competente.

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È punito con la multa da 5.000 a 10.000 dirham, ogni residente che abbia violato le disposizioni della nuova legge.

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È punito con la multa da 10.000 a 20.000 dirham, l'eventuale domicilio che abbia violato le disposizioni della nuova legge.